สรุปรายการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 18

วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2554

รายการปฏิบัติงาน

• ถ่ายเอกสาร
• เดินส่งเอกสาร
• พิมพ์งานเอกสารต่างๆ

1. บันทึกข้อความ
2. ร่างหนังสือ
3. สรุปรายงานการประชุม

• ส่งแฟกซ์-รับแฟกซ์
• รับโทรศัพท์-ติดต่อประสานงานการประชุม

ปัญหาในการปฏิบัติงาน

-

แนวทางในการแก้ไขปัญหา

-

ประโยชน์ทีได้รับ

• มีความตรงต่อเวลา
• มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
• มีความรอบคอบใช้เหตุผลในการแก้ไขปัญหา

สรุปรายการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 17

วันที่ 21-25 กุมภาพันธ์ 2554
รายงานการปฏิบัติ

• ถ่ายเอกสาร
• เดินส่งเอกสาร
• ส่งแฟกซ์-รับแฟกซ์
• รับโทรศัพท์
• ติดต่อการประชุม
• แก้ไขร่างระเบียบกระทรวงศึกษาธิการว่าด้วยการบริหารข้อมูลสารสนเทศด้านการศึกษา พ.ศ 2554 (ปรับปรุง 25 ธันวาคม 2552) เป็นร่างระเบียบใหม่ จำนวน 35 ข้อ
• พิมพ์ใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ จำนวน 50 ชุด
• จัดส่งหนังสือคู่มือ การใช้โปรแกรม DevInfo และ EFAInfo ไปยังสำนักบริหารยุทธศาสตร์และบูรณาการศึกษา ทั้ง 12 หน่วยงาน จำนวน 120 เล่ม

*วันที่ 24-25 กุมภาพันธ์ 2554 เข้าร่วมการประชุม

เรื่อง กำหนดการปฏิบัติการเพื่อกำหนดแบบรายการข้อมูลสารสนเทศทางการศึกษา

-จดรายงานการประชุม

-หาข้อสรุปปัญหาต่างๆที่จะปรับแก้ไขในปี 2555

-เป็นผู้ช่วยวิทยากรในการระบุประเด็นปัญหาต่างๆ

ปัญหาในการปฏิบัติงาน

• จดรายงานการประชุมไม่ค่อยทัน

แนวทางในการแแก้ไขปัญหา

• สรุปตามหนังสือที่ร่างไว้
• วิทยากรช่วยให้คำแนะนำ

ประโยชน์ที่ได้รับ

• มีความกล้าแสดงออก
• มีความคิดริเริ่ม
• มีความเป็นผู้นำ
• มีความรอบบคอบสุขุมในการทำงาน
• ได้ประสบการณ์ ในการเข้าร่วมประชุม
• ได้เรียนรู้การปฏิบัติตัวในที่ประชุม

สรุปรายการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 16

วันที่ 14-17 กุมภาพันธ์ 2554
รายการปฏิบัติงาน

• ถ่ายเอกสาร
• เดินส่งเอกสาร
• ส่งแฟกซ์-รับแฟกซ์
• รับโทรศัพท์
• ไลฟ์โปรแกรม DevInfo และ EFA Info โปรแกรมเพื่อแผนและการตัดสินใจ เพื่อให้หน่วยงานต่างๆในสังกัดกระทรวงศึกษาธิการ ที่เข้าร่วมอบรมนำไปใช้ในสำนักงาน
• ติดตั้งโปรแกรม DevInfo และ EFA Info
• ติดต่อการประชุม
• พิมพ์ระเบียบวาระการประชุม คณะทำงานศูนย์สารสนเทศเพื่อการศึกษาแห่งชาติ (NEIS:National Education Information System) วันที่ 1 มีนาคม 2554
• ส่งหนังสือเชิญประชุม

ปัญหาในการปฏิบัติงาน

• โปรแกรมไม่สมบูรณ์
• ติดตั้งโปรแกรมติดตั้งยาก

แนวทางในการแก้ไขปัญหา

• พี่ที่เป็นครูสอนหรือให้ความรู้เกี่ยวกับโปรแกรมแนะนำการใช้โปรแกรม

ประโยชน์ที่ได้รับ

• มีความรู้โปรแกรมใหม่ๆมากขึ้น เพื่อที่เราสามารถนำความรู้ที่ได้มา นำมาใช้ในชีวิตประจำวัน
• มีความอดทน

สรุปรายการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 15

วันที่ 7-11 กุมภาพันธ์ 2554 รายงานการปฏิบัติงาน

• ถ่ายเอกสาร
• เดินส่งเอกสาร
• ส่งแฟกซ์-รับแฟกซ์
• ตรวจเช็คการใช้หน้าเว็บไซต์กระทรวงศึกษาธิการ WWW.moe.go.th/data_stat/
• คีย์ข้อมูลจำนวนครูบุคลากรข้าราชการในสังกัดกระทรวง เพื่อใช้ทำข้อมูลสถิติในหน่วยงาน
• จัดทำกำหนดการประชุมปฏิบัติการเพื่อกำหนดแบบรายการข้อมูลสารสนเทศทางการศึกษา ระหว่างวันที่10-11 กุมภาพันธ์ 2554
• จัดทำหนังสือในการอบรม โปรแกรม DevInfo และ EFAInfo

ปัญหาในการปฏิบัติงาน

• หัวข้อในการเข้าดูข้อมูลใน หน้าเว็บใช้ไม่ได้
• กำหนดการมีการเปลี่ยนแปลง

แนวทางการแก้ไขปัญหา

• นำกำหนดการกลับมาแก้ไข

ประโยชน์ที่ได้รับ

• มีความรอบคอบในการทำงานมากขึ้น
• ทำงานอย่างมีแบบแผน
• มีความอดทน

สรุปรายการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 14

วันที่ 31 มกราคม-4 กุมภาพันธ์ 2554 รายการปฏิบัติงาน

• ถ่ายเอกสาร
• เดินส่งเอกสาร
• ติดต่อการประชุม(จองห้องประชุม)
• รับโทรศัพท์
• รับหนังสือเข้า-หนังสือออก
• คีย์ข้อมูล นักเรียน-นักศึกษา รายจังหวัด 77 จังหวัด ลงใน โปรแกรม EISBI
• ส่งแฟกซ์-รับแฟกซ์
• แก้ไขรูปเล่มคู่มือบริหารจัดการข้อมูลสารสนเทศทางการศึกษา ปีการศึกษา 2554

ปัญหาในการปฏิบัติงาน

-

แนวทางในการแก้ไขปัญหา

-

ประโยชน์ที่ได้รับ

• มีความอดทน
• มีความขยันมั่นเพียร
• มีความรอบคอบ

สรุปรายการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 13

วันที่ 24-28 มกราคม 2554 สรุปรายการปฏิบัติงาน

• ส่งเมลล์/ส่งแฟกซ์ ให้หน่วยงานต่างๆเกี่ยวกับเรื่องความเป็นไปได้และพัฒนาระบบนำร่องประยุกต์ใช้บัตรประจำตัวประชาชนแบบสมาร์ทการ์ดของกรมการปกครอง
• ปฏิบัติงานในหน่วยงาน

1. ถ่ายเอกสาร
2. เดินส่งเอกสาร
3. รับแฟกซ์-ส่งแฟกซ์
4. รับโทรศัพท์-โทรศัพท์ติดต่อประสานงานเกี่ยวกับการประชุม

• ตรวจสอบรูปเล่มหนังสือแผนปฏิบัติการฐานข้อมูลด้านสารสนเทศการศึกษาแห่งชาติ พ.ศ.2553-2554
• คีย์ข้อมูลจำนวนนักเรียน/นักศึกษา สังกัด สถาบันบัณฑิตพัฒนศิลป์ จำนวน 16 สถาบัน
• คีย์ข้อมูล/ปรับเปลี่ยนจำนวนตัวเลขของหน่วยงาน

ปัญหาในการปฏิบัติงาน

• ข้อมูลที่ได้มาแน่ชัด

แนวทางในการแก้ไขปัญหา

• ตรวจสอบความถูกต้องจากหน่วยงาน

ประโยชน์ที่ได้รับ

• มีความรอบคอบในการทำงาน
• มีความตรงต่อเวลา
• มีความขยัน

สรุปรายการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 12

วันที่ 17-21 มกราคม 2554 สรุปรายการปฏิบัติงาน

• ตรวจสอบหนังสือคู่มือการบริหารการศึกษา ปีการศึกษา 2554
• ทำรายการข้อมูลและรูปแบบข้อมูลรายบุคคลครู อาจารย์ และบุคลากรทางการศึกษาที่จัดเก็บในปีการศึกษา 2554
• จัดทำคู่มือ Datalist รายบุคคล 2554 มีดังนี้

1. รายการข้อมูลและรูปแบบข้อมูลสถานศึกษาที่จะจัดเก็บในปีการศึกษา 2554
2. รายการข้อมูลและรูปแบบข้อมูลรายบุคคล
3. รายการข้อมูลและรูปแบบข้อมูลรายบุคคลนักเรียน นักศึกษา

• (ร่าง) แนวทางการดำเนินงานข้อมูลรายบุคคล
• ตรวจสอบเอกสารประกอบการประเมินผลงานของบุคคลเพื่อแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่ง ประเภทวิชาการ
• ปฏิบัติงานในสำนักงาน

1. ถ่ายเอกสาร
2. เดินส่งเอกสาร
3. ส่งแฟกซ์-รับแฟกซ์
4. รับโทรศัพท์

ปัญหาในการปฏิบัติงาน

• จำนวนข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลตัวเลขไม่ถูกต้อง
• ร่างหนังสือไม่เป็น

แนวทางในการแก้ไขปัญหา

• สอบถามจากหัวหน้าที่ฝึกงาน
• สอบถาม/ตรวจสอบข้อมูลจากหน่วยงานที่เราต้องการเก็บข้อมูล

ประโยชน์ที่ได้รับ

• มีความรู้ในการทำคู่มือ
• มีความรู้เกี่ยวกับงานสารบรรณ