วันจันทร์ที่ 17 มกราคม พ.ศ. 2554

สรุปรายการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 12

วันที่ 17-21 มกราคม 2554 สรุปรายการปฏิบัติงาน


  • ตรวจสอบหนังสือคู่มือการบริหารการศึกษา ปีการศึกษา 2554
  • ทำรายการข้อมูลและรูปแบบข้อมูลรายบุคคลครู อาจารย์ และบุคลากรทางการศึกษาที่จัดเก็บในปีการศึกษา 2554
  • จัดทำคู่มือ Datalist รายบุคคล 2554 มีดังนี้
  1. รายการข้อมูลและรูปแบบข้อมูลสถานศึกษาที่จะจัดเก็บในปีการศึกษา 2554
  2. รายการข้อมูลและรูปแบบข้อมูลรายบุคคล
  3. รายการข้อมูลและรูปแบบข้อมูลรายบุคคลนักเรียน นักศึกษา
  • (ร่าง) แนวทางการดำเนินงานข้อมูลรายบุคคล
  • ตรวจสอบเอกสารประกอบการประเมินผลงานของบุคคลเพื่อแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่ง ประเภทวิชาการ
  • ปฏิบัติงานในสำนักงาน
  1. ถ่ายเอกสาร
  2. เดินส่งเอกสาร
  3. ส่งแฟกซ์-รับแฟกซ์
  4. รับโทรศัพท์

ปัญหาในการปฏิบัติงาน

  • จำนวนข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลตัวเลขไม่ถูกต้อง
  • ร่างหนังสือไม่เป็น

แนวทางในการแก้ไขปัญหา

  • สอบถามจากหัวหน้าที่ฝึกงาน
  • สอบถาม/ตรวจสอบข้อมูลจากหน่วยงานที่เราต้องการเก็บข้อมูล

ประโยชน์ที่ได้รับ

  • มีความรู้ในการทำคู่มือ
  • มีความรู้เกี่ยวกับงานสารบรรณ

สรุปรายการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 11

วันที่ 10-14 มกราคม 2554 สรุปรายการปฏิบัติงาน

  • ใช้ Program EISBI ในการประมวลผลข้อมูล จำนวนสถิติ
  • ผลการประมวลที่ได้ ลงใน Excel นำมาจัดเรียงใหม่ แก้ไขไฟล์ใหม่
  • จัดทำหนังสือคู่มือการบริหารการจัดการปี2554
  • ตรวจสอบข้อมูลที่ถูกต้อง ของข้อมูลที่ได้มาจากที่ประชุม
  • จัดทำแบบจัดเก็บข้อมูลสถิติ 2554 ได้แก่
  1. จำนวนห้องเรียน
  2. จำนวนนักเรียน
  3. จำนวนผู้สำเร็จการศึกษา
  4. จำนวนนักเรียนต่างสัญชาติ
  5. จำนวนนักเรียนออกกลางคัน
  6. จำนวนนักเรียนและผู้สำเร็จการศึกษานอกระบบ
  7. จำนวนบุคลากร จำแนกตามประเภท
  8. จำนวนบุคลากรจำแนกตามวิทยฐานะ และตำแหน่งทางวิชาการ

ปัญหาในการปฏิบัติงาน

  • ข้อมูลที่ได้มาเป็นข้อมูลที่ไม่แน่นอนและชัดเจน
  • ข้อมลูที่ได้มาซ้ำซ้อนกัน

แนวทางแก้ไขปัญหา

  • ตรวจสอบข้อมูลที่ถูกต้อง
  • นำข้อมูลแต่ละหน่วยงานมาเปรียบเทียบกัน

ประโยชน์ที่ได้รับ

  • มีความรอบคอบในการทำงาน
  • มีความขยันหมั่นเพียร
  • ทำงานอย่างมีระบบ
  • การติดต่อประสานงานหน่วยงานต่างๆ

วันอังคารที่ 4 มกราคม พ.ศ. 2554

สรุปรายการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 10

วันที่ 4-7 มกราคม 2554 สรุปรายการปฏิบัติงาน


  • ถ่ายเอกสาร
  • เดินส่งเอกสาร
  • รายงานข้อมูลสถิติ
  • ติดตั้งโปรแกรม EISBI
  • ไลฟ์งานลงแผ่นซีดี จำนวน 10 แผ่น
  • สรุปยอดใบรายงานการเดินทางราชการ(เกี่ยวกับค่าใช้จ่าย)
  • รับโทรศัพท์
  • ดาวโหลดโปรแกรม http://www.eis.mog.co.th/
  • ส่งแฟกซ์
  • ส่งเมล์ล

ปัญหาในการปฏิบัติงาน

  • ดาวโหลดและติดตั้งโปรแกรมยากมาก เพราะเน็ตหลุดบ่อย
  • ไม่รู้ข้อมูลเกี่ยวกับสถิติที่แน่ชัด

แนวทางในการแก้ไขปัญหา

  • อัปโหลดบ่อยๆ
  • สอบถามจากหน่วยงานในองค์กรหลายๆองค์กร

ประโยชน์ที่ได้รับ

  • เรียนรู้เกี่ยวกับโปรแกรมใหม่ๆเพิ่มมากขึ้น
  • มีความรับผิดชอบต่องานที่ได้รับ
  • ฝึกพูดเกี่ยวกับโทรศัพท์ติดต่อประสานงาน

สรุปรายการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 9

วันที่ 27-30 ธันวาคม 2553 สรุปรายการปฏิบัติงาน
  • ไลฟ์งานลงแผ่นซีดี
  • ทำข้อมูลสถิติจำนวนประชากร และนักเรียน (อายุ 3-18 ปี) จำแนกรายจังหวัด ปีการศึกษา 2552 จำนวน 76 จังหวัด
  • ทำข้อมูลสถิติจำนวนครูจำแนกรายจังหวัดหน่วยงาน ประเภทบุคลากร และหน้าที่ ปีการศึกษา 2553 จำนวน 76 จังหวัด
  • ทำข้อมูลสถิติจำนวนสถานศึกษา จำแนกรายจังหวัด หน่วยงาน ปีการศึกษา 2553 จำนวน 76 จังหวัด

ปัญหาในการปฏิบัติงาน

  • โปรแกรมที่ดาวโหลดมามันไม่สมบูรณ์
  • ข้อมูลไม่ถูกต้อง

แนวทางในการแก้ไขปัญหา

  • ลงโปรแกรมใหม่
  • สอบถามจากหน่วยงานให้แน่ชัด

ประโยชน์ที่ได้รับ

  • มีความรับผิดชอบต่องานที่ได้รับมอบหมาย
  • มีความรู้ในการทำข้อมูลสถิติ
  • เพิ่มความรู้ในการลงโปรแกรมใหม่ๆๆเพิ่มมากขึ้น

วันอาทิตย์ที่ 26 ธันวาคม พ.ศ. 2553

สรุปรายการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 8

วันที่ 20-24 ธันวาคม 2553 รายการปฏิบัติงาน


  • ถ่ายเอกสาร
  • เดินส่งเอกสาร
  • พิมพ์งาน
  • ส่งแฟกซ์
  • รับแฟกซ์
  • โทรศัพท์ติดต่อการประชุม
  • กรอกข้อมูลสถิติ(แก้ไข) ปี 52
  • ทำหนังสือบันทึกข้อความ
  • ทำหนังสือสรุปข้อเสนอแนะในการเข้าร่วมประชุม
  • สรุปใบรายงานการเดินทางราชการ

ปัญหาในการปฏิบัติงาน

  • ใบรายงานการเดินทางกรอกข้อมูลไม่ครบ

แนวทางในการแก้ไขปัญหา

  • ส่งเอกสารกลับไปที่หน่วยงานให้กรอกข้อมูล

ประโยชน์ที่ได้รับ

  • มีความรับผิดชอบต่องานที่ได้รับมอบหมาย
  • เรียนรู้งานเอกสารเกี่ยวกับการเดินทางไปราชการของข้าราชการ

วันอาทิตย์ที่ 19 ธันวาคม พ.ศ. 2553

สรุปรายการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 7

วันที่ 13 - 17เดือนธันวาคม 2553 รายการที่ได้ปฎิบัติ


  • ส่งแฟกซ์
  • รับแฟกซ์(ใบตอบรับและกำหนดการประชุม)
  • ถ่ายเอกสาร
  • เดินส่งเอกสาร
  • รับโทรศัพท์
  • รวบรวมรายชื่อในแบบตอบรับสำหรับผู้ที่จะเข้าร่วมประชุม
  • จัดทำเอกสารประกอบการประชุม
  • กรอกข้อมูลสถิติ ทางการศึกษาปี 51
  • เข้าเล่มเอกสารประกอบการประชุม
  • พิมพ์งาน
  • จดรายงานการประชุม
  • สรุปรายงานการประชุม
  • อัดเทปการประชุม
  • ถ่ายรูปในการประชุม

ปัญหาในการปฏิบัติงาน

  • ใช้เครื่องอัดเทปไม่เป็น

แนวทางในการแก้ไขปัญหา

  • พี่ๆช่วยสอน

ประโยชน์ที่ได้รับ

  • มีความรู้เกี่ยวกับการใช้เทปอัดเสียง

วันอาทิตย์ที่ 12 ธันวาคม พ.ศ. 2553

สรุปรายการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 6

วันที่ 6 เดือนธันวาคม 2553 รายการที่ได้ปฎิบัติ
- (วันหยุดราชการ)

วันที่ 7-9 เดือนธันวาคม 2553 รายการที่ได้ปฎิบัติ

  • ถ่ายเอกสาร
  • เดินส่งเอกสาร
  • ส่งแฟกซ์การประชุม
  • รับโทรศัพท์
  • ส่งแฟกซ์ตอบรับการประชุม
  • บันทึกแบบตอบรับรวมแฟ้ม
  • รวบรวมรายชื่อเข้าประชุม
  • รับแฟกซ์-ส่งแฟกซ์
  • รวบรวมรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม

วันที่ 10 เดือนธันวาคม 2553 รายการที่ได้ปฎิบัติ

-(วันหยุดราชการ)

ปัญหาในการปฏิบัติงาน

  • มีการเปลี่ยนผู้เข้าร่วมประชุม

แนวทางในการแก้ไขปัญหา

  • แก้ไขในใบรายชื่อแก้ไขใบตอบรับการประชุม

ประโยชน์ที่ได้รับ

  • มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย