วันที่ 31 มกราคม-4 กุมภาพันธ์ 2554 รายการปฏิบัติงาน- ถ่ายเอกสาร
- เดินส่งเอกสาร
- ติดต่อการประชุม(จองห้องประชุม)
- รับโทรศัพท์
- รับหนังสือเข้า-หนังสือออก
- คีย์ข้อมูล นักเรียน-นักศึกษา รายจังหวัด 77 จังหวัด ลงใน โปรแกรม EISBI
- ส่งแฟกซ์-รับแฟกซ์
- แก้ไขรูปเล่มคู่มือบริหารจัดการข้อมูลสารสนเทศทางการศึกษา ปีการศึกษา 2554
ปัญหาในการปฏิบัติงาน
-
แนวทางในการแก้ไขปัญหา
-
ประโยชน์ที่ได้รับ
- มีความอดทน
- มีความขยันมั่นเพียร
- มีความรอบคอบ
วันที่ 24-28 มกราคม 2554 สรุปรายการปฏิบัติงาน- ส่งเมลล์/ส่งแฟกซ์ ให้หน่วยงานต่างๆเกี่ยวกับเรื่องความเป็นไปได้และพัฒนาระบบนำร่องประยุกต์ใช้บัตรประจำตัวประชาชนแบบสมาร์ทการ์ดของกรมการปกครอง
- ปฏิบัติงานในหน่วยงาน
- ถ่ายเอกสาร
- เดินส่งเอกสาร
- รับแฟกซ์-ส่งแฟกซ์
- รับโทรศัพท์-โทรศัพท์ติดต่อประสานงานเกี่ยวกับการประชุม
- ตรวจสอบรูปเล่มหนังสือแผนปฏิบัติการฐานข้อมูลด้านสารสนเทศการศึกษาแห่งชาติ พ.ศ.2553-2554
- คีย์ข้อมูลจำนวนนักเรียน/นักศึกษา สังกัด สถาบันบัณฑิตพัฒนศิลป์ จำนวน 16 สถาบัน
- คีย์ข้อมูล/ปรับเปลี่ยนจำนวนตัวเลขของหน่วยงาน
ปัญหาในการปฏิบัติงาน
แนวทางในการแก้ไขปัญหา
- ตรวจสอบความถูกต้องจากหน่วยงาน
ประโยชน์ที่ได้รับ
- มีความรอบคอบในการทำงาน
- มีความตรงต่อเวลา
- มีความขยัน
วันที่ 17-21 มกราคม 2554 สรุปรายการปฏิบัติงาน- ตรวจสอบหนังสือคู่มือการบริหารการศึกษา ปีการศึกษา 2554
- ทำรายการข้อมูลและรูปแบบข้อมูลรายบุคคลครู อาจารย์ และบุคลากรทางการศึกษาที่จัดเก็บในปีการศึกษา 2554
- จัดทำคู่มือ Datalist รายบุคคล 2554 มีดังนี้
- รายการข้อมูลและรูปแบบข้อมูลสถานศึกษาที่จะจัดเก็บในปีการศึกษา 2554
- รายการข้อมูลและรูปแบบข้อมูลรายบุคคล
- รายการข้อมูลและรูปแบบข้อมูลรายบุคคลนักเรียน นักศึกษา
- (ร่าง) แนวทางการดำเนินงานข้อมูลรายบุคคล
- ตรวจสอบเอกสารประกอบการประเมินผลงานของบุคคลเพื่อแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่ง ประเภทวิชาการ
- ปฏิบัติงานในสำนักงาน
- ถ่ายเอกสาร
- เดินส่งเอกสาร
- ส่งแฟกซ์-รับแฟกซ์
- รับโทรศัพท์
ปัญหาในการปฏิบัติงาน
- จำนวนข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลตัวเลขไม่ถูกต้อง
- ร่างหนังสือไม่เป็น
แนวทางในการแก้ไขปัญหา
- สอบถามจากหัวหน้าที่ฝึกงาน
- สอบถาม/ตรวจสอบข้อมูลจากหน่วยงานที่เราต้องการเก็บข้อมูล
ประโยชน์ที่ได้รับ
- มีความรู้ในการทำคู่มือ
- มีความรู้เกี่ยวกับงานสารบรรณ
วันที่ 10-14 มกราคม 2554 สรุปรายการปฏิบัติงาน- ใช้ Program EISBI ในการประมวลผลข้อมูล จำนวนสถิติ
- ผลการประมวลที่ได้ ลงใน Excel นำมาจัดเรียงใหม่ แก้ไขไฟล์ใหม่
- จัดทำหนังสือคู่มือการบริหารการจัดการปี2554
- ตรวจสอบข้อมูลที่ถูกต้อง ของข้อมูลที่ได้มาจากที่ประชุม
- จัดทำแบบจัดเก็บข้อมูลสถิติ 2554 ได้แก่
- จำนวนห้องเรียน
- จำนวนนักเรียน
- จำนวนผู้สำเร็จการศึกษา
- จำนวนนักเรียนต่างสัญชาติ
- จำนวนนักเรียนออกกลางคัน
- จำนวนนักเรียนและผู้สำเร็จการศึกษานอกระบบ
- จำนวนบุคลากร จำแนกตามประเภท
- จำนวนบุคลากรจำแนกตามวิทยฐานะ และตำแหน่งทางวิชาการ
ปัญหาในการปฏิบัติงาน
- ข้อมูลที่ได้มาเป็นข้อมูลที่ไม่แน่นอนและชัดเจน
- ข้อมลูที่ได้มาซ้ำซ้อนกัน
แนวทางแก้ไขปัญหา
- ตรวจสอบข้อมูลที่ถูกต้อง
- นำข้อมูลแต่ละหน่วยงานมาเปรียบเทียบกัน
ประโยชน์ที่ได้รับ
- มีความรอบคอบในการทำงาน
- มีความขยันหมั่นเพียร
- ทำงานอย่างมีระบบ
- การติดต่อประสานงานหน่วยงานต่างๆ
วันที่ 4-7 มกราคม 2554 สรุปรายการปฏิบัติงาน- ถ่ายเอกสาร
- เดินส่งเอกสาร
- รายงานข้อมูลสถิติ
- ติดตั้งโปรแกรม EISBI
- ไลฟ์งานลงแผ่นซีดี จำนวน 10 แผ่น
- สรุปยอดใบรายงานการเดินทางราชการ(เกี่ยวกับค่าใช้จ่าย)
- รับโทรศัพท์
- ดาวโหลดโปรแกรม http://www.eis.mog.co.th/
- ส่งแฟกซ์
- ส่งเมล์ล
ปัญหาในการปฏิบัติงาน
- ดาวโหลดและติดตั้งโปรแกรมยากมาก เพราะเน็ตหลุดบ่อย
- ไม่รู้ข้อมูลเกี่ยวกับสถิติที่แน่ชัด
แนวทางในการแก้ไขปัญหา
- อัปโหลดบ่อยๆ
- สอบถามจากหน่วยงานในองค์กรหลายๆองค์กร
ประโยชน์ที่ได้รับ
- เรียนรู้เกี่ยวกับโปรแกรมใหม่ๆเพิ่มมากขึ้น
- มีความรับผิดชอบต่องานที่ได้รับ
- ฝึกพูดเกี่ยวกับโทรศัพท์ติดต่อประสานงาน
วันที่ 27-30 ธันวาคม 2553 สรุปรายการปฏิบัติงาน- ไลฟ์งานลงแผ่นซีดี
- ทำข้อมูลสถิติจำนวนประชากร และนักเรียน (อายุ 3-18 ปี) จำแนกรายจังหวัด ปีการศึกษา 2552 จำนวน 76 จังหวัด
- ทำข้อมูลสถิติจำนวนครูจำแนกรายจังหวัดหน่วยงาน ประเภทบุคลากร และหน้าที่ ปีการศึกษา 2553 จำนวน 76 จังหวัด
- ทำข้อมูลสถิติจำนวนสถานศึกษา จำแนกรายจังหวัด หน่วยงาน ปีการศึกษา 2553 จำนวน 76 จังหวัด
ปัญหาในการปฏิบัติงาน
- โปรแกรมที่ดาวโหลดมามันไม่สมบูรณ์
- ข้อมูลไม่ถูกต้อง
แนวทางในการแก้ไขปัญหา
- ลงโปรแกรมใหม่
- สอบถามจากหน่วยงานให้แน่ชัด
ประโยชน์ที่ได้รับ
- มีความรับผิดชอบต่องานที่ได้รับมอบหมาย
- มีความรู้ในการทำข้อมูลสถิติ
- เพิ่มความรู้ในการลงโปรแกรมใหม่ๆๆเพิ่มมากขึ้น