วันที่ 22-26 พฤศจิกายน 2553 รายงานการปฎิบัติ- รับโทรศัพท์
- โทรศัพท์ติดต่อผู้เข้าร่วมประชุม
- แฟกซ์กำหนดการการประชุม
- ถ่ายเอกสาร
- เดินส่งเอกสาร
- พิมพ์หนังสือบันทึกข้อความ,รายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม
- ส่งแฟกซ์
- เข้าร่วมประชุมโรงแรมมิราม่า
- ถ่ายรูป
- จดรายงานการประชุม
- พิมพ์สรุปรายงานการประชุม
- ออกหนังสือบันทึกข้อความ การปั๊มตราสัญลักษณ์ต่างๆในสำนักงาน
ปัญหาในการปฏิบัติงาน
- การออกหนังสือการรับหนังสือ และปั๊มตราสัญลักษณ์ต่างๆไม่เป็น
- จดรายงานการประชุมไม่ทัน
แนวทางในแก้ไขปัญหา
- พี่ที่ทำงานในสารบรรณช่วยแนะนำเกี่ยวกับการรับหนังสือ-หนังสือออก
- นำรายงานการประชุมของพี่ๆทุกคนมาสรุปร่วมกัน
ประโยชน์ที่ได้รับ
- ประสบการณ์ในการเข้าร่วมประชุม
- มีความรู้ในการทำหนังสือราชการเพิ่มมากขึ้น
วันที่ 15-16 พฤศจิกายน 2553 รายงานการปฎิบัติ
-ลากิจ
วันที่ 17-19 พฤศจิกายน 2553 รายงานการปฎิบัติ
- รับโทรศัพท์
- ค้นหาเบอร์โทรศัพท์และโทรสารหน่วยงานต่างๆ
- ค้นหารายชื่อผู้บริหารหน่วยงานต่างๆที่จะเข้าร่วมประชุม
- โทรศัพท์ติดต่อผู้เข้าร่วมประชุม
- ส่งแฟกซ์ 20 แผ่น
- ถ่ายเอกสาร
- เดินส่งเอกสาร
- แฟกซ์กำหนดการการประชุม
- พิมพ์หนังสือบันทึกข้อความ,รายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม
- โทรศัพท์ติดต่อประสานงานหน่วยงานต่างๆ
- เข้าเล่มเอกสารประกอบการประชุม
ปัญหาในการปฏิบัติงาน
- ยังไม่รู้จักหน่วยงานภายในและภายนอกทั้งหมดที่ต้องทำงานร่วมกันเกี่ยวกับการจัดเก็บข้อมูลต่างๆ
แนวทางในการแก้ไขปัญหา
- เอาหนังสือของหน่วยงานต่างๆทั้งภายในและภายนอกมาศึกษา
ประโยชน์ที่ได้รับ
- มีความพยายามอดทนมากขึ้น
- มีความรับผิดชอบเกี่ยวกับงานที่ได้รับมอบหมาย
วันที่ 8-12 พฤศจิกายน 2553 รายงานการปฎิบัติ
- ถ่ายเอกสาร
- เดินส่งเอกสาร
- ช่วยงานตัดกระดาษบันทึกข้อความ
- แก้ไขคู่มือการบันทึกข้อมูลรายบุคคลของนักเรียน/นักศึกษา
- เก็บเอกสารหนังสือบันทึกข้อมูล
- จัดเรียงค้นหาเบอร์โทรศัพท์ที่สำหรับผู้เข้าร่วมประชุม
- ตรวจสอบความถูกต้องรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารข้อมูล
- พิมพ์รายงานการประชุม
- ส่งแฟกซ์ จำนวน 5 ฉบับ
- พิมพ์/แก้ไขใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ
- พิมพ์รายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมเชิงปฏิบัติการ ณ โรงแรม Miramar กรุงเทพฯ
- เอา EMS ไปส่งตรงสถาบันกองกลางกระทรวงศึกษาธิการ
- รับโทรศัพท์
ปัญหาในการปฏิบัติงาน
- ตอบคำถามเกี่ยวกับหน่วยงานไม่ได้
- เบอร์โทรศัพท์ไม่สามารถติดต่อได้
แนวทางในการแก้ไขปัญหา
- สอบถามจากกลุ่มสารบรรณเกี่ยวกับข้อมูลต่างๆ
- ติดต่อหน่วยงานเพื่อขอเบอร์โทรหน่วยงานที่ติดต่อได้
ประโยชน์ที่ได้รับ
- มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดีต่อเพื่อนร่วมงาน
- มีความรอบคอบในการปฏิบัติงานหรือการใช้ชีวิตประจำวัน
- มีความอดทนอดกลั้นเกี่ยวกับปัญหาต่างๆที่เกิดขึ้น
วันที่ 1-5 พฤศจิกายน 2553 รายการที่ปฎิบัติงาน- ศึกษาดูงานในหน่วยงาน www.moe.go.th
- ถ่ายเอกสาร
- เดินส่งเอกสาร
- ตัดกระดาษ เรียงหนังสือบันทึกข้อความ
- ช่วยงาน Photoshop
- เอา EMS ไปส่ง ตรงสถาบันกองกลางกระทรวงศึกษาธิการ
- เรียนรู้การออกหนังสือบันทึกข้อความ
- ศึกษาโปรแกรม EISBI
- ส่งแฟกซ์
- โหลดฟอนส์ที่หน่วยงานใช้
ปัญหาในการทำงาน
- ส่งแฟกซ์ไม่เป็น
- ไม่รู้จักสถานที่ในกระทรวง
- ไม่มีความรู้ด้านโปรแกรม EISBI มาก่อน
แนวทางการแก้ไขปัญหา
- พี่ที่ฝึกงานช่วยสอนการส่งแฟกซ์-รับแฟกซ์
- พี่ที่ฝึกงานเดินแนะนำสถานที่ต่างๆ
- พี่ที่ฝึกงานช่วยให้คำแนะนำในการใช้โปรแกรม
ประโยชน์ที่ได้รับ
- มีความรู้ในเรื่องการใช้โปรแกรมใหม่ๆมากขึ้น
- มีความอดทนในการทำงาน
- มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่
