สรุปรายการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 8

วันที่ 20-24 ธันวาคม 2553 รายการปฏิบัติงาน

• ถ่ายเอกสาร
• เดินส่งเอกสาร
• พิมพ์งาน
• ส่งแฟกซ์
• รับแฟกซ์
• โทรศัพท์ติดต่อการประชุม
• กรอกข้อมูลสถิติ(แก้ไข) ปี 52
• ทำหนังสือบันทึกข้อความ
• ทำหนังสือสรุปข้อเสนอแนะในการเข้าร่วมประชุม
• สรุปใบรายงานการเดินทางราชการ

ปัญหาในการปฏิบัติงาน

• ใบรายงานการเดินทางกรอกข้อมูลไม่ครบ

แนวทางในการแก้ไขปัญหา

• ส่งเอกสารกลับไปที่หน่วยงานให้กรอกข้อมูล

ประโยชน์ที่ได้รับ

• มีความรับผิดชอบต่องานที่ได้รับมอบหมาย
• เรียนรู้งานเอกสารเกี่ยวกับการเดินทางไปราชการของข้าราชการ

สรุปรายการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 7

วันที่ 13 - 17เดือนธันวาคม 2553 รายการที่ได้ปฎิบัติ

• ส่งแฟกซ์
• รับแฟกซ์(ใบตอบรับและกำหนดการประชุม)
• ถ่ายเอกสาร
• เดินส่งเอกสาร
• รับโทรศัพท์
• รวบรวมรายชื่อในแบบตอบรับสำหรับผู้ที่จะเข้าร่วมประชุม
• จัดทำเอกสารประกอบการประชุม
• กรอกข้อมูลสถิติ ทางการศึกษาปี 51
• เข้าเล่มเอกสารประกอบการประชุม
• พิมพ์งาน
• จดรายงานการประชุม
• สรุปรายงานการประชุม
• อัดเทปการประชุม
• ถ่ายรูปในการประชุม

ปัญหาในการปฏิบัติงาน

• ใช้เครื่องอัดเทปไม่เป็น

แนวทางในการแก้ไขปัญหา

• พี่ๆช่วยสอน

ประโยชน์ที่ได้รับ

• มีความรู้เกี่ยวกับการใช้เทปอัดเสียง

สรุปรายการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 6

วันที่ 6 เดือนธันวาคม 2553 รายการที่ได้ปฎิบัติ
- (วันหยุดราชการ)

วันที่ 7-9 เดือนธันวาคม 2553 รายการที่ได้ปฎิบัติ

• ถ่ายเอกสาร
• เดินส่งเอกสาร
• ส่งแฟกซ์การประชุม
• รับโทรศัพท์
• ส่งแฟกซ์ตอบรับการประชุม
• บันทึกแบบตอบรับรวมแฟ้ม
• รวบรวมรายชื่อเข้าประชุม
• รับแฟกซ์-ส่งแฟกซ์
• รวบรวมรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม

วันที่ 10 เดือนธันวาคม 2553 รายการที่ได้ปฎิบัติ

-(วันหยุดราชการ)

ปัญหาในการปฏิบัติงาน

• มีการเปลี่ยนผู้เข้าร่วมประชุม

แนวทางในการแก้ไขปัญหา

• แก้ไขในใบรายชื่อแก้ไขใบตอบรับการประชุม

ประโยชน์ที่ได้รับ

• มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย

สรุปรายการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 5

วันที่ 29-30 พฤศจิกายน 2553 รายงานการปฎิบัติ

• ถ่ายเอกสาร
• เดินส่งเอกสาร
• รับโทรศัพท์
• ส่งแฟกซ์
• พิมพ์จดหมาย (ภาษาอังกฤษ)
• ดาวโหลดข้อมูล คู่มือการประเมิน http://www.opde.go.th/
• พิมพ์งาน
• พิมพ์ใบรายชื่อ

วันที่ 1 -3 ธันวาคม 2553 รายงานการปฎิบัติ

• ถ่ายเอกสาร
• เดินส่งเอกสาร
• รับโทรศัพท์
• ตรวจดูข้อมูลสถิติการศึกษา ปี 51
• ประสานงานการประชุม TOR
• พิมพ์งาน
• ค้นหาที่อยู่เบอร์โทรศัพท์ หน่วยงานต่างๆที่จะเชิญเข้าร่วมประชุม

ปัญหาในการปฏิบัติงาน

• อัฟโหลดข้อมูลช้า-ไฟล์ไม่สมบูรณ์

แนวทางในการแก้ไขปัญหา

• อัฟโหลดใหม่หลายๆครั้ง

ประโยชน์ที่ได้รับ

• มีความอดทน
• มีความรับผิดชอบต่องานที่ได้รับมอบหมาย

สรุปรายการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 4

วันที่ 22-26 พฤศจิกายน 2553 รายงานการปฎิบัติ

• รับโทรศัพท์
• โทรศัพท์ติดต่อผู้เข้าร่วมประชุม
• แฟกซ์กำหนดการการประชุม
• ถ่ายเอกสาร
• เดินส่งเอกสาร
• พิมพ์หนังสือบันทึกข้อความ,รายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม
• ส่งแฟกซ์
• เข้าร่วมประชุมโรงแรมมิราม่า
• ถ่ายรูป
• จดรายงานการประชุม
• พิมพ์สรุปรายงานการประชุม
• ออกหนังสือบันทึกข้อความ การปั๊มตราสัญลักษณ์ต่างๆในสำนักงาน

ปัญหาในการปฏิบัติงาน

• การออกหนังสือการรับหนังสือ และปั๊มตราสัญลักษณ์ต่างๆไม่เป็น
• จดรายงานการประชุมไม่ทัน

แนวทางในแก้ไขปัญหา

• พี่ที่ทำงานในสารบรรณช่วยแนะนำเกี่ยวกับการรับหนังสือ-หนังสือออก
• นำรายงานการประชุมของพี่ๆทุกคนมาสรุปร่วมกัน

ประโยชน์ที่ได้รับ

• ประสบการณ์ในการเข้าร่วมประชุม
• มีความรู้ในการทำหนังสือราชการเพิ่มมากขึ้น

สรุปรายการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 3

วันที่ 15-16 พฤศจิกายน 2553 รายงานการปฎิบัติ
-ลากิจ

วันที่ 17-19 พฤศจิกายน 2553 รายงานการปฎิบัติ

• รับโทรศัพท์
• ค้นหาเบอร์โทรศัพท์และโทรสารหน่วยงานต่างๆ
• ค้นหารายชื่อผู้บริหารหน่วยงานต่างๆที่จะเข้าร่วมประชุม
• โทรศัพท์ติดต่อผู้เข้าร่วมประชุม
• ส่งแฟกซ์ 20 แผ่น
• ถ่ายเอกสาร
• เดินส่งเอกสาร
• แฟกซ์กำหนดการการประชุม
• พิมพ์หนังสือบันทึกข้อความ,รายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม
• โทรศัพท์ติดต่อประสานงานหน่วยงานต่างๆ
• เข้าเล่มเอกสารประกอบการประชุม

ปัญหาในการปฏิบัติงาน

• ยังไม่รู้จักหน่วยงานภายในและภายนอกทั้งหมดที่ต้องทำงานร่วมกันเกี่ยวกับการจัดเก็บข้อมูลต่างๆ

แนวทางในการแก้ไขปัญหา

• เอาหนังสือของหน่วยงานต่างๆทั้งภายในและภายนอกมาศึกษา

ประโยชน์ที่ได้รับ

• มีความพยายามอดทนมากขึ้น
• มีความรับผิดชอบเกี่ยวกับงานที่ได้รับมอบหมาย

สรุปรายการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 2

วันที่ 8-12 พฤศจิกายน 2553 รายงานการปฎิบัติ

• ถ่ายเอกสาร
• เดินส่งเอกสาร
• ช่วยงานตัดกระดาษบันทึกข้อความ
• แก้ไขคู่มือการบันทึกข้อมูลรายบุคคลของนักเรียน/นักศึกษา
• เก็บเอกสารหนังสือบันทึกข้อมูล
• จัดเรียงค้นหาเบอร์โทรศัพท์ที่สำหรับผู้เข้าร่วมประชุม
• ตรวจสอบความถูกต้องรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารข้อมูล
• พิมพ์รายงานการประชุม
• ส่งแฟกซ์ จำนวน 5 ฉบับ
• พิมพ์/แก้ไขใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ
• พิมพ์รายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมเชิงปฏิบัติการ ณ โรงแรม Miramar กรุงเทพฯ
• เอา EMS ไปส่งตรงสถาบันกองกลางกระทรวงศึกษาธิการ
• รับโทรศัพท์

ปัญหาในการปฏิบัติงาน

• ตอบคำถามเกี่ยวกับหน่วยงานไม่ได้
• เบอร์โทรศัพท์ไม่สามารถติดต่อได้

แนวทางในการแก้ไขปัญหา

• สอบถามจากกลุ่มสารบรรณเกี่ยวกับข้อมูลต่างๆ
• ติดต่อหน่วยงานเพื่อขอเบอร์โทรหน่วยงานที่ติดต่อได้

ประโยชน์ที่ได้รับ

• มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดีต่อเพื่อนร่วมงาน
• มีความรอบคอบในการปฏิบัติงานหรือการใช้ชีวิตประจำวัน
• มีความอดทนอดกลั้นเกี่ยวกับปัญหาต่างๆที่เกิดขึ้น

สรุปรายการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 1

วันที่ 1-5 พฤศจิกายน 2553 รายการที่ปฎิบัติงาน

• ศึกษาดูงานในหน่วยงาน www.moe.go.th
• ถ่ายเอกสาร
• เดินส่งเอกสาร
• ตัดกระดาษ เรียงหนังสือบันทึกข้อความ
• ช่วยงาน Photoshop
• เอา EMS ไปส่ง ตรงสถาบันกองกลางกระทรวงศึกษาธิการ
• เรียนรู้การออกหนังสือบันทึกข้อความ
• ศึกษาโปรแกรม EISBI
• ส่งแฟกซ์
• โหลดฟอนส์ที่หน่วยงานใช้

ปัญหาในการทำงาน

• ส่งแฟกซ์ไม่เป็น
• ไม่รู้จักสถานที่ในกระทรวง
• ไม่มีความรู้ด้านโปรแกรม EISBI มาก่อน

แนวทางการแก้ไขปัญหา

• พี่ที่ฝึกงานช่วยสอนการส่งแฟกซ์-รับแฟกซ์
• พี่ที่ฝึกงานเดินแนะนำสถานที่ต่างๆ
• พี่ที่ฝึกงานช่วยให้คำแนะนำในการใช้โปรแกรม

ประโยชน์ที่ได้รับ

• มีความรู้ในเรื่องการใช้โปรแกรมใหม่ๆมากขึ้น
• มีความอดทนในการทำงาน
• มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่